予定の見通しを付けるのが難しいときには？

新年最初なので，シンプルな予定表を皆さんにお届けします。

元は私自身が自分のために作って使っていた予定表ですが，シンプルに誰もが使えるように改変してみました。

＜予定表をダウンロードする（PDF形式，192kB）＞ ←右クリックして「ファイル名を付けて保存」してください。



上記の画像のように，A4一枚で一週間の予定が書き込めるようになっています。曜日は月曜から日曜までをすでに入力してありますが，年月日は空欄なので，自由に記入して使ってみてください。

私のおすすめの使い方を書いておきます。

予定と実際を両方書く

一日の予定の半分あたりまで，30分刻みの点線が入っています。このあたりを利用して将来の予定を書き込み，残りの左半分に「実際にはどのような時間の使い方をしたか」を書き込みます。

予定を記入する手帳はよくありますが，この予定表は重点は，この「どのような時間の使い方をしたかを書き込む」ところにあります。

例えば以下のような書き方をします。



上記の予定表では，一週間が一覧できます。これを使って一週間の見通しを良くしてあげることで，予定の把握や見通しに伴う困難（例えば以下のようなこと）を軽くすることを目指したものです。

□ 予定を立てる際，その前後に必要となる準備や片付けなど「予定そのもの以外に必要となる時間」を，あらかじめ見積もることをつい忘れてしまう。　　→ 予定だけではなく，24時間全ての時間軸が書き込んであるので，そこに準備と片付け，移動の時間を書き込むクセをつける助けになります。

□ ある予定を終わらせるのに，いつもかかっている時間を忘れて，かかる時間を過小評価（または過大評価）してしまう。　　→ しばらく継続して記録を付けていると，何かの作業に自分がどれくらいの時間が必要なのか，過去の記録を参考にして判断する材料がたまってきます。

□ すでに今週，沢山の予定が入っているにもかかわらず，つい空いた時間にどんどんと予定を入れてしまう。　　→ 24時間の時間の量が一目でわかるので，予定が詰まりすぎていて，十分な休息の時間が取れていない日も目視でわかります。

□ 先週何をしたのか覚えていない。　　→ 先週何をしたかは先週の予定表に書かれています。紙がたまっていくと，自分が何をしていたのかを見直すことが楽しくなってきます。

□ 24時間表記の予定表なので，睡眠時間や移動時間，余暇の時間など，通常の予定表では把握しにくい時間の使い方も把握できる。　　→ 特に，睡眠時間や休憩時間が十分取れているかを見直すことに使ってみましょう。十分取れているのに疲れが取れない場合は，過去の行動を見直して，もう少し休息を長く取ったほうが疲れにくいか？または何か疲れにつながる原因があるか？を判断する材料にしてみては。

・・・などなど。

このような困難さがあるために，毎日なぜかわからないのだが疲れ切ってしまって，ある日突然，電池が切れたように倒れてしまう，という人がいらっしゃいます。

そんな方は，この予定表を使って「自分観察日記」をつけてみてはいかがでしょうか。


予定の種別で色分けする

実際の時間の使い方を書き込む際には，「仕事に関する作業」「趣味の作業」「その他」など，使った時間の長さを示す縦線を書き込むときに，ざっくりと簡単に色分けして書いておくと，あとから見直すときにわかりやすくなります。


時間に関係のないTODOや目標は左の空欄に書く

今週やっておく必要のあることなどは，一番左の空欄に書き込んでおき，終わったものは横線で消すようにすると，やるべきことの状況が把握できて便利です。


注意点

書き込む際にこだわりすぎない！ あくまでも，使った時間の内容を書き込む際には「ざっくりと」書き込むようにしましょう。分単位，秒単位で精確に描き込むことにこだわると，破綻します。長続きしないどころか，かえって疲れ切る原因を増やしてしまいます。

それが難しい場合は，30分ごとの区切り線を消して，もっとざっくりした予定表を作って使ってみるのもいいかもしれません。

精神的にひどく参っているときには使わないことも重要です。

または，ネガティブな気分が続いているときには，うまくポジティブな時間管理に向かうようアドバイスしてくれるような人と一緒に使ってみるものいいかもしれません。

以上，関心のある人は使ってみて，また感想を教えてもらえると嬉しいです。